Counterpart International ayuda a las personas a construir vidas mejores y futuros más duraderos, comunidad por comunidad. Equipamos a individuos, organizaciones y comunidades – nuestras contrapartes – para que se conviertan en creadores de soluciones en sus propias familias, comunidades, regiones y países. Trabajamos con ellos en algunos de los lugares más desafiantes del mundo para abordar problemas sociales, económicos, ambientales, de salud y de gobernanza que amenazan sus vidas y socavan su futuro. Para obtener más información sobre Counterpart, visite nuestro sitio web en www.counterpart.org.

RESUMEN

Counterpart International, junto con un consorcio diverso de socios locales y en colaboración con el Gobierno de El Salvador, ejecuta el programa Alimenta y Florece, un Programa Internacional de Alimentos para la Educación y la Nutrición Infantil de McGovern-Dole en El Salvador financiado por el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA por sus siglas en inglés). Alimenta y Florece es una iniciativa de cinco años que tiene como objetivo apoyar a más de 44,000 estudiantes en los departamentos de San Miguel y Morazán mediante la entrega de comidas escolares nutritivas, el apoyo a la rehabilitación de infraestructura, el empoderamiento de las comunidades locales para descentralizar la alimentación escolar, el fomento de la producción local de alimentos y el fortalecimiento de las economías.

El/la Asistente de Administración y Logística será apoyará en la coordinación operativa y logística para el funcionamiento diario de la oficina del proyecto. Esto incluye la gestión de compras menores, gestión de mantenimiento general del espacio físico en coordinación con UNIVO, apoyo en la logística de reuniones presenciales y actividades, seguimiento del uso de vehículos y motocicletas del proyecto y asistencia administrativa directa a la Oficial de Recursos Humanos y Administración. Este puesto requiere la capacidad de gestionar múltiples tareas. Se requiere una persona organizada, ingeniosa, con excelentes habilidades de servicio al cliente, que disfrute de un ritmo rápido de trabajo, en un ambiente colegiado y profesional. Esta es una posición de tiempo completo con sede en San Miguel, El Salvador. Ciudadanos salvadoreños son alentados a presentar su solicitud del programa Alimenta y Florece. Esta posición responde y trabajará en estrecha coordinación con  la Oficial de Recursos Humanos y Administración. Este puesto tiene como base la oficina del proyecto en San Miguel y requiere frecuentes desplazamientos a escuelas y comunidades rurales en las zonas de intervención.

Responsabilidades:

• Realizar compras menores para el funcionamiento de la oficina (papelería, insumos de limpieza, café, etc.).
• Coordinar con la persona encargada de limpieza para asegurar que las instalaciones (baños, áreas comunes, cocina) se mantengan en condiciones óptimas.
• Supervisar el inventario básico de insumos de limpieza, realizando reposiciones oportunas.
• Mantener actualizadas las bitácoras de uso de vehículos y motocicletas del proyecto (registro de salidas, kilometrajes, combustible, etc.).
• Coordinar con los conductores el uso de los vehículos según las necesidades del proyecto.
• Apoyar en el seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos.
• Gestionar las necesidades de suministros de oficina.
• Ayudar a coordinar el horario de los conductores del programa contratado;
• Coordinar todos los arreglos de viaje del personal del programa;
• Gestión de apoyo de actividades en oficinas de Morazán.
• Otras funciones que le asigne la Oficial de Recursos Humanos y Administración.

• Bachillerato finalizado como mínimo (preferiblemente con estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Contaduría, Asistencia Ejecutiva o áreas afines)
• Al menos 2 años de experiencia en puestos similares (Asistencia Administrativa, Logística o de oficina), preferiblemente en organizaciones sin fines de lucro, cooperación internacional o sector social.
• Conocimiento básico de logística, compras y gestión administrativa.
• Buen manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Organización, atención al detalle, proactividad y habilidades de comunicación.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y mantener la confidencialidad.
• Habilidad para trabajar con el mínimo de supervisión. 
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Habilidades para trabajar en equipo. 
• Control de suministros de oficina.
• Conocimiento básico en manejo de archivos físicos y digitales.
• Residir en la zona oriental del país (oficina principal en San Miguel y movilización en campo hacia oficina secundaria en Morazán). 

Importante: Asegúrese de que su hoja de vida incluya un correo electrónico y número de teléfono vigentes. Esta información es esencial para el proceso de preselección y contacto.