Counterpart International ayuda a personas a construir vidas mejores y futuros más duraderos, comunidad por comunidad. Preparamos a individuos, organizaciones y comunidades – nuestras contrapartes – para que se conviertan en creadores de soluciones en sus propias familias, comunidades, regiones y países. Trabajamos con ellos en algunos de los lugares más desafiantes del mundo para abordar problemas sociales, económicos, medioambientales, de salud y de gobernanza que amenazan sus vidas y socavan sus futuros. Para obtener más información sobre Counterpart, visitar nuestro sitio web en www.Counterpart.org.

Resumen:

Counterpart International, junto con un consorcio diverso de socios locales y en colaboración con el Gobierno de El Salvador, implementa el programa Alimenta y Florece, un programa internacional de alimentos para la educación y nutrición infantil de McGovern-Dole en El Salvador financiado por el Departamento de Agricultura de EE. UU. ( USDA) Esta es una iniciativa de cinco años que tiene como objetivo llegar a más de 44.000 estudiantes en los departamentos de San Miguel y Morazán proporcionando comidas escolares nutritivas, apoyando la rehabilitación de infraestructura y empoderando a las comunidades locales para descentralizar alimentación escolar, impulsar la producción local de alimentos y fortalecer las economías.

Para este fin, y para cumplir con todos los requerimientos financieros del Proyecto, Counterpart busca contratar a un(a) Oficial Compras y Contratos quien trabajará en coordinación con el/la Oficial Senior de finanzas y contabilidad y Oficial de Recursos Humanos y Administración. Supervisará a la Asistente de Compras y brindará su apoyo a todo el equipo cuando sea necesario. Gestionará todas las compras del proyecto según sea requerido en la oficina de San Miguel y Morazán asegurando el cumplimiento de los requisitos del donante, las políticas internas de Counterpart y los objetivos del programa, reportando a la Gerente de Finanzas y Administración. Este es un puesto de tiempo completo con destino en San Miguel. ¡Únase a Counterpart para marcar una diferencia duradera en la vida de los niños y niñas y sus comunidades! 

responsabilidades:  

• Asegurar el cumplimiento de las políticas de compras de Counterpart y la legislación local. 

• Crear y actualizar un plan de compras en coordinación con las áreas operativas y técnicas, así como cumplir con las normas requeridas por la oficina central y el donante. 

• Administrar las adquisiciones de bienes y servicios requeridos por las áreas técnicas. 

• Solicitar cotizaciones a proveedores y propuestas técnicas y financieras, coordinando procesos de evaluación y negociación. 

• Realizar la contratación de servicios, compra de equipo e insumos, y gestionar la logística de entrega, así como coordinar la recepción de bienes y la documentación correspondiente. 

• Gestionar la contratación de consultores a corto y largo plazo y administrar los pagos por entregables. 

• Contratar proveedores para eventos (alquiler de hoteles, catering, etc.). 

• Revisar y orientar en la elaboración de términos de referencia o requerimientos de cotización. 

• Elaborar documentos de contratación y realizar modificaciones necesarias. 

• Elaborar procesos de pago y gestionar la solicitud de facturas y recibos. 

• Alimentar el sistema de seguimiento de contratos y pagos para asegurar el cumplimiento. 

• Mantener y actualizar la base de datos de proveedores y consultores. 

• Actualizar el inventario de bienes, registrando entradas y salidas, y codificarlo. 

• Organizar archivos de procesos de contratación en formato físico y digital. 

• Elaborar el chequeo de Visual compliance (VC-Check), es decir el chequeo que garantice que los proveedores no están señalados en las listas de personas sancionadas por el gobierno de Estados Unidos. 

• Asesorar al personal del proyecto en lo relacionado a adquisiciones y contrataciones cuando sea necesario. 

• Garantizar el cumplimiento de las políticas de compras de Counterpart y la legislación local en lo referido a compras de bienes y servicios. 

• Gestionar las adquisiciones de bienes y servicios requeridos por las áreas técnicas.  

• Cualquier otra tarea que sea requerida por su supervisor. 

Requeridos: 

• Profesional graduado de Administración de Empresas, Economía, Contaduría u otras afines. 

• Experiencia mínima de cinco (5) años realizando tareas operativas y/o administrativas en instituciones privadas o en agencias de cooperación. 

• Experiencia en procesos de compras y elaboración y edición de documentos contractuales con sus respectivas modificaciones. 

• Residir en la zona oriental del país (oficina principal en San Miguel y movilización en campo hacia oficina secundaria en Morazán). 

• Manejo del idioma español e inglés a nivel intermedio.  

• Habilidades en el manejo de Microsoft Office, particularmente en el uso de Word, Excel y PowerPoint. 

• Habilidades para trabajar en equipo. 

• Organizado(a) con buenas relaciones interpersonales y acostumbrado(a) a trabajar bajo presión. 

De Preferencia: 

• Conocimiento de las regulaciones y normativas de los proyectos de cooperación internacional, particularmente del Departamento de Agricultura del Gobierno de los Estados Unidos (USDA) 

• Experiencia de trabajo en cargos similares en organismos internacionales o de cooperación.