El Programa sobre Adaptación Climática es un programa de cinco años financiado por USAID que busca construir resiliencia a largo plazo al cambio climático liderada localmente mediante la promoción de medios de vida sostenibles y seguridad hídrica, lo que debería resultar en ganancias ambientales significativas en la cuenca hidrográfica de Dajabón, más allá de la provincia y en Haití. Involucrando a las comunidades, aprovechando el financiamiento privado y los recursos públicos, facilitando la toma de decisiones basada en datos y creando colaboraciones diversas basadas en la inclusión y los enfoques basados en el mercado, El Proyecto de Adaptación Climática contribuirá a acelerar los resultados sociales, económicos y ambientales sostenibles.

Para este fin, y para cumplir con todos los requerimientos administrativos, financieros, y de subvenciones del Proyecto, Counterpart busca contratar a un(a) Consultor(a) de Operaciones y Administración bajo la supervisión de la Consultor(a) de Gestión Técnica y de Programas quien será responsable de las tareas descritas a continuación.

Administrativas:

• Gestionar y supervisar las operaciones generales y la administración del Proyecto, incluido el personal de recursos humanos, en coordinación con el/la Director(a) de Programa.
• Supervisar y revisar las contrataciones de consultores de largo y corto plazo y contrataciones de bienes y servicios para el buen desarrollo de todas las actividades del Proyecto, asegurándose de que los procesos conformen con las reglas y regulaciones de USAID y las políticas de la oficina central.
• Supervisar la contratación y ejecución de toda la coordinación logística, transporte, compra de equipo y servicios, compra de insumos y arrendamiento de equipos para el adecuado desarrollo de todas las actividades.
• Supervisar y revisar todos los procesos de evaluación y negociación.

Financieras:

• Supervisar la registración en el sistema contable todas las transacciones realizadas de acuerdo con los procedimientos contables establecidos por la oficina central para todas las transacciones.
• Realizar transferencias y emitir los cheques de todos los requerimientos de pago debidamente autorizados por las áreas respectivas debidamente respaldados con requerimientos, cotizaciones, contratos, aprobaciones, facturas y otros de ser el caso.
• Elaborar requerimiento de fondos mensualmente.
• Apoyar en la formulación del presupuesto para los gastos locales del Proyecto.
• Revisar la declaración mensual de impuestos y la declaración jurada anual del impuesto a la renta, IVA (ITBIS) y otros impuestos o declaración que apliquen por ley.
• Enviar información contable a la oficina central en las fechas señaladas mensualmente.
• En coordinación con el/la Directora de Proyecto o designado, supervisar la administración de la caja chica.
• Organizar y conservar el archivo y documentación de respaldo de la información ingresada al sistema contable.
• Elaborar los balances mensuales y anuales, de acuerdo con los requerimientos establecidos por la administración gubernamental.

Subvenciones:

• Desarrollar e implementar el componente de subvenciones del proyecto de adecuado a las necesidades del Proyecto junto al equipo técnico.
• Liderar el proceso de identificación, selección y otorgamiento de subvenciones.
  • Desarrollar criterios de elegibilidad para el proceso de selección / evaluación competitiva de solicitantes de subvenciones.
  • Dirigir solicitudes de donaciones en cuanto a competitividad técnica y presupuestaria, así como cumplimiento con las regulaciones del donante y la oficina central.
  • Supervisar el proceso de preparación de paquetes de subvenciones para revisión y aprobación de oficina central.
• Una vez otorgadas las subvenciones, administrar y supervisar el programa de subvenciones del Proyecto, incluyendo:
  • Supervisar la realización de todas las modificaciones a las subvenciones y el seguimiento del la contrapartida
  • Liderar el proceso de monitoreo y supervisión de la implementación de subvenciones en coordinación con equipo técnico.
  • Preparar informes, estudios y análisis relacionados con el programa de subvenciones.

• Profesional graduado de Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines de preferencia con maestría.
• Experiencia mínima de ocho (8) años realizando tareas administrativas, financieras y contables en instituciones privadas o en agencias de cooperación.
• Experiencia demostrada en la elaboración de presupuestos, uso de sistemas contables, elaboración de reportes financieros y contables y manejo de plataformas bancarias, manejo y supervisión de programas o componentes de subvenciones.
• Conocimiento de la normativa legal vigente en el ámbito laboral.
• Conocimiento de las regulaciones y normativas de los proyectos de cooperación internacional.
• Manejo completo del idioma español e inglés a nivel avanzado.
• Habilidades en el manejo de Microsoft Office, particularmente en el uso de tablas dinámicas en Excel.
• Habilidades para trabajar en equipo y liderar grupos de trabajo dinámicos en el área financiera.
• Organizado(a) con buenas relaciones interpersonales y acostumbrado(a) a trabajar bajo presión.